Dokumentation för att ta med till bostadsföreningen

Är administratören alltid skyldig att samla bostadsdokumentationen om de ämnen som diskuteras, eller är det inte alltid nödvändigt?

Dokumentation för att ta med till bostadsföreningen

Condominial documents

Administratören, t.ex. agent för bostadsrätter som ansvarar för att hantera laget i deras namn och konto hålls den i den så kallade villa-dokumentationen.

dokument

Den andra är inte den där uppsättning skriftliga poster eller annat stöd direkt hänvisas till bostadsrätten.
Tänk på alltbostadsrättsregister, till bostadsförordningarna och till bifogade millesimala tabeller, till protokollet etc.
Utöver dessa dokument att varje förvaltare alltid måste behålla och sedan leverera till sin efterträdare (påföljd av en handling för redelivery och eventuell ersättning för skadorna som orsakats av laget), det finns andra som agenten är skyldig att behålla under en viss tidsperiod.
I den meningen är det mycket tydligtkonst. 1130-bis, första stycket, c. med tanke på vilka:
Registreringen och dokumentationen måste hållas i tio år från registreringsdagen.
Hur man säger: om jag noterar på bokföringsregister Betalningen av en elräkning måste den faktiska fakturan hållas i tio år, varefter den nuvarande direktören inte längre har någon bevarandebeskrivning. Under alla omständigheter, innan du oväntat kastar dokument, är det alltid bra att få monteringen att bestämma dem.

Utsikt över villa dokument

Condominiums protokoll, protokoll, föreskrifter, bokföring och stöddokument: bostadsrätter har rätt till ta en titt på det (gratis) och att extrahera en kopia (på egen bekostnad).
När det gäller registret och, i allmänhet, bostadsrättsregistret,konst. 1129 andra stycket c. ange det vid tidpunkten för utnämningen måste administratören ange det rum där de register som avses i nummer 6 och 7 i artikel 1130 är belägna samt de dagar och timmar då varje intresserad part på begäran till förvaltaren kan ta en fri bild av det och få en kopia undertecknad av honom efter ersättning av kostnader.

Condominial documents

Jämfört med stödjande dokumentationistället, konsten. 1130-bis, första stycket, c.c. specificerar att bostadsrätter och innehavare av verkliga eller nöjesrättigheter på fastighetsenheter kan se dokumentationen för utgifter när som helst och extrahera en kopia på egen bekostnad.
För dessa dokument, därför, Det finns ingen skyldighet att göra tillgängligt på förutbestämda dagar och platser, men det finns fortfarande en skyldighet att göra det inspektera och kopiera både till ägaren och till den bruks- eller hyresgästen.
den brist på upprepad prestanda av sådan dokumentation kan utgöra en allvarlig oegentlighet i förvaltningen som kan leda till en begäran om domstolsprövning av varje bostad.
den rätt att se dokumentationen Det är inte underordnat återkommande specifika skäl, men måste ändå utövas på ett sådant sätt att det inte syftar till att skapa avsiktligt störande utövande av direktörens verksamhet.

Montering och villa dokumentation

Vilket av de ovan nämnda dokument som administratören är skyldig att ta med och möjligen uppvisa i montering?
Låt oss börja med vissa uppgifter som alltid måste beaktas: att svara på frågan Innehållet i någon fastighetsförordning kan inte ignoreras; och om det inte säger något om det?
I enlighet med lagen Det finns ingen skyldighet att ta med några handlingar, förutom de som är absolut nödvändiga för diskussionens syfte.
Det är dock bra att montering alltid kan höras i aggregatet register över protokollet (för att jämföra eventuella tidigare beslut som skulle kunna ersättas), de millesimala tabellerna (för verifikation av beståndsdelarna och delgivningsquorumerna) och villkoren för bostadsrätten (för respekt för eventuella överläggningsförfaranden som specifikt regleras av stadgan för strukturen).
Vi pratade precis ovanför dokument som är absolut nödvändiga för diskussionens syfte: Tänk på en teknisk rapport som ska avgöra om en rättslig åtgärd eller bostadsläge etc.
Och dokumentationen i uttalandet eller de som ligger till grund för andra dokument som diskuteras av församlingen?
Innan bostadsrättsreformen sägs det Varje ägare kan begära att alla handlingar om punkterna på dagordningen vid mötet erhålls på kongressen. Ett eventuellt vägran från förvaltaren bestämmer annulleringen av de resolutioner som därefter godkänts, eftersom denna vägran påverkar förfarandet bildandet av majoriteter i enheten (Cfr. Cass. 19 maj 2008 n. 12650).
Situationen har inte förändrats med ikraftträdandet av lagen n. 220/2012 (the reform); om inte annat anges i villkoren för bostadsrätten, Regissören är inte skyldig att föra de så kallade stöddokumenten till ett möte av rapporten, även om det är nödvändigt att göra det synligt för bostadsrätterna före mötet (och inte bara) för att de ska kunna delta medvetet.



Video: The future we're building -- and boring | Elon Musk