Återställ en kopia av en notariehandling: varför göra det och vem du ska fråga

Notariska handlingar är offentliga handlingar och kan begäras, läsas och konsulteras av alla som begär dem. Vem ska vi vända oss till för att få en kopia?

Återställ en kopia av en notariehandling: varför göra det och vem du ska fråga

Varför behålla en notarisk handling i original kopia?

den original kopia av a notarialakt Det utfärdas i allmänhet av notarie var dokumentet undertecknades.
de är notarie handlingar, den fastighetsaffärer, le donationer, jag låneavtal, le följder öppningar, le hypotekslån och så vidare.

Köp notariehandlingar


Bevarandet av en notarialakt är viktigt av olika skäl.
Först och främst vet vi att lagen tillåter bevisa existensen av en handling Notarius publicerar bara originalkopia.
I själva verket är andra bevisformer inte tillåtna. Till exempel kan du inte bevisa att du äger en egendom genom andra människors vittnesbörd. Även den enkla fotokopi av en notarisk handling kan utmanas.
Andra goda skäl till bevarande av en notarisk handling de är kopplade till användbarheten av Information ingår i den.

Försäljnings- och inköpsavtal: planimetri


Om handlingen gäller försäljning eller donation av en egendom hittar dudetektion specifikation av det goda, kopian av kadastral planimetri, om det belastas av tjänstgöring, om det finns särskilda avtal mellan grannar och så vidare.
Detta är användbar information, särskilt när det gäller gamla byggnader, arkitektoniskt väldigt komplexa och uppdelade i olika egenskaper efter successioner.
Handlingen kan bli ett tillförlitligt dokument för att klargöra tvivel bland ägarna eller avgöra eventuella skillnader mellan grannar.

Notarisk gärning, användbart för arkivforskning

I andra fallnotarialakt Det kan vara utgångspunkten att utföra arkivforskning kommunala eller lantmäteri.
Tänk till exempel när du köpa ett hus och du vill ha det omstrukturera.
Innan vi presenterar ett av kommunens kontor byggnadspraxis för renovering, du måste kolla byggnadens överensstämmelse och urban överensstämmelse Property. Verifieringen görs genom att söka i de kommunala arkiven för byggnadspraxis som presenteras under åren och jämföra de olika projekten med byggnadens nuvarande situation.

Konstruktion av överensstämmelse


Om den notariella gärningen undertecknades efter 1985, vi kommer att kunna hitta de nämnda ytterligheter av byggnadspraxis Att rapportera till kommunen för forskning.
Om det inte finns några hänvisningar till byggnadspraxis, men en visas istället uttalande att byggnad av byggnaden har börjat före den 1 september 1967, då är det mycket osannolikt att hitta dokumentation på kommunens kontor. Därför är det bra att konsultera kommunen innan man fortsätter med den nya byggnadspraxis.
Alltid påakt notarie s Det kommer att vara möjligt att identifiera kadastral data Property.
Vid senare handling kan kadastral data betraktas som uppdaterad och pålitlig.
Om gärningen är daterad, kommer de uppgifter som rapporteras på handlingen fortfarande att göra det enkelt att utföra en registersökning genom de forskningstjänster som erbjuds av inlandsinkomsterna.

Notariell handling, offentlig funktion

Den notariska handlingen är ett dokument upprättat enligt exakta formaliteter från notarie, vilket ger officiell säkerhet, eller snarare, rättsligt bevis på vad som hände framför honom och det han själv certifierar.
Den notariska gärningen kallas också offentlig handling, eftersom dess funktion är att ge publicitet, det vill säga att avslöja vad som ingår i det och därför att se till att det kan få effekter även mot tredje part.

Återställ en kopia av en notariehandling: varför göra det och vem du ska fråga: varför


Som en offentlig handling kan en notariell handling begäras, läsas och konsulteras av någon som frågar, vid betalning av skattesättigheter, med undantag för några speciella fall där samråd inte är tillåtet.

Kopia av notarieverksamhet, vem ska du kontakta?

den kopia av en notarie handling måste begäras på notarius publicus att han gjorde det.
Enligt lag är notarius publicus skyldiga att behålla de handlingar de har angivit i deras arkiv, åtminstone till uppsägning av verksamheten eller överföring till ett annat notarieområde.
Det är därför viktigt att veta notarius namn och efternamn.
För att hitta sin adress kan du kontakta plats den nationellt notarie råd.

Sök efter notarius verk


Om du inte känner notarieens namn kan du gå upp genom en historisk kadastral eller inteckning registrering av byggnaden, där extremiteterna i det ursprungliga dokumentet allmänt anges.
Vid misslyckad sökning kan du kontakta den kostnadsfria tjänsten Archinota den Justitieministeriet och utföra en sökning genom att ange bestämmelseplatsen och den period då handlingen antas.
Genom denna forskning visas namn och kontakter för notarier som är verksamma i området under den angivna perioden. Genom att kontakta de olika notarierna och ge ytterligare information (till exempel namnet på de personer som undertecknade handlingen etc.) kommer det att vara möjligt att spåra dokumentet genom en sökning i studiearkivet.
Om notarie däremot har flyttat till ett annat distrikt, har gått i pension eller har dött, har alla handlingar han dragit dras tillbakaDistrikts notarial fil behörig och här hålls i 100 år efter notarius död.

Återställ en kopia av en notariehandling: varför göra det och vem du ska fråga: kopia


I det här fallet begära en kopia av dokumentet Det måste presenteras för notariearkivet i det distrikt där notaren var verksam vid tidpunkten för undertecknandet av gärningen.
Om distriktet inte är känt, kommer det alltid att vara möjligt att identifiera det genom justitieministeriets Archinota-tjänst.
Det är viktigt att påpeka att Archinota-tjänsten trädde i kraft den 1 januari 1980 och innehåller därför inte uppgifter om notarier som avslutats från budgetåret före detta datum. Det är emellertid möjligt att utföra forskning i de notariella arkiven i det distrikt där notaren har drivit eller som han antas ha drivit.

Begär en kopia av en handling från notariearkivet

En kopia av en notarisk handling kan begäras från den behöriga myndigheten Notararkiv genom att gå till kontoren personligen, med vanligt brev, per fax eller elektroniskt.
Om sökanden avser att fråga autentisk kopia via korrespondens, per fax eller elektroniskt, måste först kontakta Notarius Archives för att känna till kopiera kostnaden. Detta beror på att frågan är föremål för betalning av kostnaden för sökandet efter gärningen och av kopian och ersättning för eventuella fraktkostnader.

leta efter notariehandling på distriktsarkivet


Om sökanden känna till handlingarnas ytterligheter (namn på notarius publicus, datum och antal repertoar eller samling) kan begära kopia av anbudet till notariearkivet direkt via telefon, e-post eller pec, med angivande av huruvida kopian ska utfärdas i papper eller elektroniskt format, om kopian måste vara stämplat eller fria papper och metoderna för leverans av kopian (samling på notariearkiv, korrespondens eller e-post).
Notarius Archives meddelar via e-post det belopp som ska betalas för frisläppande av kopia och betalningsmetoder.
Om istället sökanden har inte uppgifter om lagen, kan begära en sökning från notariearkivet via korrespondens, per fax, e-post eller genom att meddela eventuella uppgifter i dess besittning för att försöka utföra sökningen.
Förfrågan i det här fallet måste åtföljas av betalning av 6,00 euro för forskningen, med angivande av hur i föregående fall formatet och leveransmetoden.
Det notariella arkivet kommer att meddela resultatet av sökningen via e-post. Vid ett positivt resultat kommer det också att rapportera det belopp som ska betalas för frisläppande av kopia och betalningsmetoder.
Sökanden måste då betala det förfallna beloppet och skicka ett kvitto på betalning. Därefter kan den notariella filen fortsätta med leveransen av dokumentet på det överenskomna sättet.



Video: